Analista Pleno de Incentivos (Prestação de Contas)

1.      Objetivo do cargo:

Garantir a conformidade documental e comprobatória dos projetos incentivados da RDN, assegurando o correto acompanhamento das contrapartidas, a consolidação das evidências de execução e a elaboração integral das prestações de contas, em conformidade com as exigências legais e regulatórias dos mecanismos de incentivo.

2.      Responsabilidades do cargo:

>        Garantir a coleta, conferência e organização de toda a documentação comprobatória necessária à prestação de contas dos projetos incentivados;

>        Acompanhar a execução das contrapartidas previstas nos projetos, assegurando que entregas físicas, institucionais e de comunicação estejam devidamente registradas e comprovadas;

>        Consolidar informações técnicas, financeiras e operacionais para elaboração das prestações de contas parciais e finais;

>        Atuar em interface permanente com áreas internas para obtenção de documentos fiscais, relatórios, evidências e comprovações obrigatórias;

>        Elaborar e revisar prestações de contas conforme exigências específicas de cada lei de incentivo, edital ou órgão regulador;

>        Monitorar prazos regulatórios de entrega e fechamento dos processos;

>        Responder diligências finais, solicitações complementares e exigências dos órgãos competentes dentro dos prazos estabelecidos;

>        Garantir consistência entre a execução aprovada, os documentos apresentados e os registros financeiros do projeto;

>        Organizar bases documentais e arquivos comprobatórios com rastreabilidade e fácil acesso para auditorias e consultas futuras;

>        Identificar inconsistências ou pendências documentais, acionando preventivamente as áreas responsáveis para correção.

3.      Atividades:

>         Realizar interface contínua com produção, financeiro e demais áreas envolvidas para coleta de documentos e evidências;

>         Elaborar checklists de comprovação por projeto, considerando exigências específicas de cada mecanismo de incentivo;

>         Conferir notas fiscais, recibos, contratos, comprovantes bancários e demais documentos financeiros vinculados aos projetos;

>         Organizar evidências fotográficas, relatórios de execução, clipping, listas de presença, materiais de divulgação e demais comprovações exigidas;

>         Consolidar informações físico-financeiras para composição das prestações de contas;

>         Inserir documentos e relatórios nas plataformas oficiais de prestação de contas quando aplicável;

>         Preparar relatórios técnicos e memoriais descritivos de execução;

>         Acompanhar pendências documentais e cobrar áreas internas para regularização;

>         Responder diligências e complementações solicitadas pelos órgãos reguladores;

>         Atualizar planilhas de controle de status de prestações de contas e prazos regulatórios;

>         Realizar fechamento técnico dos processos até aprovação final dos órgãos competentes.